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Intelligent Voicemail System

KI.ARA – unsere KI-gestütze Voicemail-Lösung für Praxen und Unternehmen.

KI.ARA erleichtert Ihren Praxis- oder Büroalltag, spart Zeit und sorgt für mehr Ruhe und Effizienz.

Optimieren Sie Ihren Workflow mit automatisierter Telefonassistenz.

Grafik KIARA
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Die Herausforderung

Störendes Telefonklingeln beeinträchtigt den Praxis- und Büroalltag. Wiederholte Anrufe und unsystematische Anfragen erschweren den Arbeitsablauf.
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Die Lösung: KI.ARA

Durch automatisierte Anrufannahme und Auswertung gewinnen Sie wertvolle Arbeitszeit. Durch die personalisierbare Übersicht mit allen Anruferdaten, Bündelung und Notfallerkennung antworten Sie mit nur einem Klick per SMS oder Rückruf.
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Für wen ist KI.ARA geeignet?

KI.ARA ist ideal für alle Praxen und Unternehmen, die ihren Tagesablauf und Workflow optimieren möchten und die sich durch intelligente Technologie mehr Ruhe im Alltagsgeschäft wünschen, bei gleichzeitiger Verbesserung des Kundenservice.

Jetzt alle Vorteile checken

Automatische Anrufannahme
Die automatisierte Anrufannahme spart Ihnen 1 – 2 Stunden wertvolle Arbeitszeit pro Tag.
Bessere Erreichbarkeit
Patienten können jederzeit Anliegen hinterlassen und stecken nicht mehr in einer Warteschleife fest.
Anruferbündelung
Durch die effiziente Anruferbündelung werden wiederholte Anrufe zusammen gefasst. Schlagwörter strukturieren die Anliegen.
Automatische Ansagetexte
Erzeugt zeitgesteuerte Ansagen, einfache Urlaubsansagen und spezifische Nachrichten für bestimmte Zeiträume.
Mehr Ruhe im Arbeitsalltag
Weniger Telefonklingeln reduzieren den Stress, um effizienter zu arbeiten.
Maximaler Überblick
Erhalten Sie alle Voicemail-Anrufe übersichtlich mit Zeitstempel, Anrufernummer und Text. Gestalten Sie Ihren Überblick individuell nach eigenen Kriterien.
Effektive Organisation
Sortieren Sie Ihre Nachrichten nach Themen und Dringlichkeit, um den Überblick zu behalten. Antworten Sie direkt per SMS mit nur einem Klickoder Rückruf.
Schlagworterkennung
Dringende Nachrichten mit Wörtern, wie beispielsweise „Notfall“ oder „dringend“werden sofort farblich hervorgehoben. Erweiterung der Schlagworterkennung.
Flexibilität für Anrufer
Wiederanrufer können ihre bereits hinterlassenen Voicemail Nachrichten ergänzen.
Effiziente Organisation

Gezielte Bearbeitung durch strukturierte Nachrichten.

Zeit sparen, Zeit gewinnen
Durch die Einsparung von Arbeitszeit mit KI.ARA gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Patienten vor Ort.
Zufriedene Patienten und Kunden
Verbesserte Kommunikation und Erreichbarkeit schafft Patientenzufriedenheit.
Integration leicht gemacht

Installation: Schnelle Einrichtung und Einweisung vor Ort.
Anpassung: Individuelle Begrüßungstexte.
Start: Sofort einsatzbereit und sofort mehr Zeit für das Tagesgeschäft.

Kostenlose Testphase

Nutzen Sie KI.ARA 30 Tage kostenlos ohne Vertragslaufzeit

Intelligente Analyse
Kurztexte und thematische Zuordnung erleichtern das schnelle Verstehen der Nachrichten.
Spam-Schutz
Automatische Erkennung und Blockierung unerwünschter Anrufer. Automatische Zuordnung, wenn ein Anrufer öfters anruft.
Zusätzliche Features

• Spracherkennung & automatische Protokollierung
• Umfassende Statistiken
• Nahtlose Integration in bestehende Systeme

100 % Datensicherheit

• 100% DSGVO-konform
• GTF-eigener KI-Server in Karlsruhe
• Datenverarbeitung in Deutschland
• Kundendaten liegen auf Wunsch beim Kunden oder in kundeneigenen virtuellen Umgebungen

Referenzen

Theodora Asvesta
„Dank KI.ARA haben wir eine deutliche Arbeitserleichterung erfahren. Das Telefon klingelt deutlich weniger. Wir können auf einen Blick erkennen, was sofort bearbeitet werden muss, anderes kann mit einer kurzen SMS schnell beantwortet werden. Danke KI.ARA!“
Dr. med. Theodora Asvesta
Arztpraxis Durlach
Ingo Schick
„Seit vielen Jahren verbindet das Team der GTF Technology GmbH und die Admedes GmbH eine erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Bereich Telekommunikation. Wir schätzen besonders die herausragende Fachkompetenz sowie die stets unkomplizierte Kommunikation auf Augenhöhe. Als mittelständisches Unternehmen in der Medizintechnikbranche sind wir auf zuverlässige Partner angewiesen – und mit der GTF Technology GmbH haben wir genau diesen gefunden!.“
Ingo Schick
Teamleiter Informationstechnologie
ADMEDES GmbH
Dr. Steffen Küster

„Kiara wird von unseren Patienten sehr gut angenommen und entspannt die Situation an unserer Rezeption dramatisch. Kein permanentes Telefonklingeln mehr. Der Anrufer kann sein Anliegen einfach in freiem Text formulieren. Kiara erfasst, verschriftlicht und strukturiert die Anliegen. Das macht uns die zeitnahe Rückmeldung per Telefon, SMS oder Mail einfach.“

Dr. Steffen Küster
Praxis Dr. med. Steffen Küster
    welle

    Kommunikation auf völlig neuem Niveau mit GTF Technology GmbH und KI.ARA.

    Optimieren Sie Ihre Praxisorganisation, entlasten Sie Ihr Team und bieten Ihren Patienten eine bessere Betreuung. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Beratung und erfahren Sie, wie unser Voicemail-System Ihnen dabei helfen kann.